Zarządzanie projektami z wykorzystaniem MS Project
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest prezentacja wszystkich etapów realizacji projektu w przedsiębiorstwie, od fazy studium wykonalności, poprzez planowanie, wykonanie a skończywszy na zamknięciu projektu. Szkolenie prezentuje najczęściej stosowane metody, techniki i narzędzia zarządzania projektami w sposób umożliwiający ich adoptowanie, samodzielnie przez uczestników szkolenia przy wykorzystaniu programu wspomagającego zarządzanie projektami – MS Project.
Dla kogo?
Wszystkie omawiane zagadnienia, jak i materiały szkoleniowe, dedykowane są dla pracowników różnych szczebli (specjalistów, analityków, kierowników liniowych, dyrektorów) zajmujących się przygotowywaniem, realizacją i rozliczeniem projektów.
Zajęcia skierowane są zarówno do osób mających doświadczenie w samodzielnej realizacji projektów, jak kadry stanowiącej służby wsparcia dla projektów realizowanych w przedsiębiorstwach.
Materiały szkoleniowe:
Materiały szkoleniowe zawierają zarówno zagadnienia teoretyczne jak i praktyczne wzorce konkretnych narzędzi. Przygotowane zostały one w sposób opisowy umożliwiający ich samodzielne studiowanie i pogłębianie wiedzy po szkoleniu.
Program szkolenia:
1. Kluczowe pojęcia związane z realizacją projektu
o Co to jest projekt, a co to proces?
o Co oznacza zarządzenie projektami?
o Identyfikacja faz projektu.
o Cykl życia projektu.
o Obszary zarządzania projektami.
o Funkcjonowanie w ramach projektu.
o Kluczowe czynniku sukcesu projektu.
o Cykl życia projektu
2. Planowanie projektu z wykorzystaniem MS Project
o Wprowadzenie do obsługi programu: widoki, tabele, raporty, preferencje.
o Tworzenie struktury podziału zadań (WBS)
o Sekwencjonowanie zadań i planowanie czasu trwania
o Definiowanie zasobów i przydzielanie ich do projektu
o Tworzenie budżetu projektu w MS Project i export danych do MS Excel
o Raporty związane z planem projektu: przydziały zadań, podział zasobów, harmonogram projektu, budżet projektu, cash flow itp.
3. Monitorowanie projektu z wykorzystaniem MS Project
o Śledzenie postępów projektu
o Analiza trendu
o Analiza ścieżki krytycznej
o Wykorzystanie metody Earned Value.
